上手な経営|貸事務所のメリットや使い勝手を知ろう

レンタル利用でコスト削減

ミーティング

便利なレンタル会議室

最近、貸会議室が増えているのは企業側のコスト削減によって需要が多くなっているからです。社内に会議室を増やすために移転するよりも、身近な貸会議室を借りた方が安く済むのです。貸会議室は色々な利用法ができるというメリットがあるので、それも人気となっているのです。また貸会議室を供給する側にもそれなりの事情があるのです。現在全国に1万室の貸会議室があるといわれていますが、それだけ多くなったのは長引く景気低迷でオフィス需要が減っているからです。またオフィスビルの供給過剰が影響しています。そのため空室を遊ばせておくよりも、貸会議室として貸し出した方が収益が出せるのです。今のような経済状況が今後も続く限り、貸会議室のようなレンタルサービスはもっと増えていくはずです。

レンタル会議室の利用法

企業が貸会議室を利用する時には、会議以外にも色々な使い方をしています。例えば採用試験の面接室として利用したり、就職説明会の会場に利用したりします。また企業内の様々なサークルの活動の場として利用しているところもあります。注意点は、貸会議室は基本的に禁煙になっている点です。社内にある会議室なら独自に喫煙や禁煙を設けることができますが、レンタルの場合は原則禁煙が多いです。また立地がよい部屋だとかなり高額になることもあるので、コスト削減にならないケースも出てきます。室内や備品を破損すると弁償しなければならない点も要注意です。全てのことにはメリットとデメリットの両面がありますが、貸会議室に関してはメリットの方が多いとおすすめできます。